Asistent/ka projektového týmu

Baví vás udržovat věci v chodu?
Jste organizačně zdatní, pečliví a máte cit pro systém a detail? Láká vás podílet se na smysluplném projektu, který má reálný dopad na vzdělávání? Hledáme někoho, kdo nám pomůže uhlídat administrativu, držet termíny i zajišťovat hladký průběh všech procesů. Možná jste to právě Vy.

Obecná charakteristika pozice

Jako administrativní podpora projektu budete mít důležitou roli při zajištění plynulého chodu všech činností v týmu. Vaším úkolem bude koordinovat každodenní agendu, připravovat pracovní setkání, udržovat přehled v dokumentech i systémech a zajišťovat, aby vše probíhalo efektivně a včas. Budete také pečovat o sdílené prostředí týmu, udržovat aktuální informace a podporovat kolegyně a kolegy v administrativních procesech. Vaše práce bude klíčová pro to, aby se tým mohl naplno soustředit na plnění cílů projektu.

Hlavní náplň činnosti

• Administrativní podpora realizačnímu týmu
• Organizace porad, setkání a schůzek (pozvánky, rezervace a příprava místností)
• Pořizování zápisů z pracovních jednání
• Správa kanálů MS Teams a dalších platforem
• Správa a aktualizace kontaktů
• Administrace dohod, pracovních výkazů a cestovních příkazů
• Vyřizování objednávek

Požadujeme

• Minimálně ukončené středoškolské vzdělání
• Samostatnost, spolehlivost, flexibilitu
• Znalost práce s MS Office – Outlook, Word, Excel, Teams na pokročilé úrovni 
• Výbornou znalost českého jazyka
• Schopnost týmové práce 
• Organizační schopnosti a příjemné vystupování
• Schopnost prioritizovat a dotahovat úkoly
• Zkušenosti na obdobné pozici výhodou

Výhodou bude, pokud:

• budete moci občas přijet do Prahy, abyste zajistil/a organizaci vybraných schůzek

Nabízíme

• Práci na úvazek 0,5-1,0 formou smlouvy nebo DPČ
• 25 dnů dovolené
• Mobilní telefon nebo zvýhodněný tarif
• Notebook

Pokud Vás pozice zaujala, budeme se těšit na vaše CV a motivační dopis zaslané pomocí formuláře vpravo do 28. 7. 2025.